Les factures doivent être numérotées séquentiellement. Vous devez rectifier les factures qui ne remplissent pas ces conditions. Ceci est particulièrement important aux fins de la TVA, car si vos factures ne satisfont pas aux exigences, votre acheteur n`aura pas droit à une déduction de TVA. Par exemple: «la facture est exonérée de TVA-avis de TVA 701/30». Les factures doivent être envoyées avant le 15e jour du mois suivant le mois où vous avez fourni le service ou le produit. Votre client doit payer la facture au cours de la période de paiement. Aux Pays-Bas, vos factures (les factures que vous avez envoyées) doivent satisfaire à un certain nombre d`exigences légales. Vous envoyez également une facture lorsque vous fournissez des biens ou des services à une entité juridique qui n`est pas un entrepreneur, comme une association ou une Fondation. Si vous fournissez des marchandises à des particuliers vous n`avez pas besoin de fournir une facture, sauf dans certains situtationsExternal lien (en Néerlandais). La TVA de 0% ne doit être utilisée que pour les biens ou services qui sont détaxés officiellement, selon les autorités fiscales. Pour les entreprises exonérées de TVA, la ligne de TVA et le calcul doivent être éliminés de la facture. Il est également recommandé que le vendeur comprenne une note indiquant que les produits ou services fournis sont exemptés de la TVA, en citant l`avis de TVA applicable. De même, si vous effectuez une exportation de marchandises vers un pays hors UE, votre facture n`affichera pas la TVA.

Normalement, l`acheteur dans le pays non-UE sera soumis aux règles d`importation de son pays. Les articles et services détaxés comprennent des équipements de sécurité conformes aux normes actuelles, tels que des casques et des bottes de protection, des vêtements pour bébés et enfants, des magasins vendant des biens donnés à des organismes de bienfaisance, etc. Pour les sociétés anonymes, ces détails sont obligatoires: dans la plupart des cas, les factures doivent être émises par une entreprise chaque fois que des biens ou des services sont fournis à: il se peut que vous n`envoyiez votre facture qu`après un certain temps. Si elle est envoyée à une autre société et qu`elle n`a pas plus de 5 ans, elle doit encore payer la facture. Il expire 5 ans après la fin de la période de paiement, après quoi votre client n`a plus à payer. Si vous vendez des produits aux consommateurs, votre facture expire après seulement 2 ans. Mais si vous vendez des services et des voyages aux consommateurs, le délai est de 5 ans. Si vous envoyez un rappel à votre client avant la fin du délai imparti, celui-ci recommence.