L`objectif fondamental de tout document du plan de continuité des activités est de: 1) identifier l`impact commercial d`un scénario de catastrophe, et 2) exposer les procédures de prévention et de rétablissement. Créer et suivre un calendrier pour rendre le processus plus gérable et moins intimidant. Cependant, un plan plus complet pourrait facilement consacrer des sections entières à chacun de ces. Des estimations de coûts devraient également être incluses. Pour de nombreuses petites entreprises, les activités de planification de la continuité de l`activité ci-dessus posent un formidable défi, surtout du point de vue du temps, de l`argent et des ressources. Merci pour vos efforts. Certains plans de redressement d`entreprise incluront également un espace pour le «rôle» de chaque personne en cas d`urgence. La présentation de cette section est renforcée par l`inclusion d`une carte organisationnelle ou fonctionnelle montrant les lignes et les interconnexions entre les membres de l`équipe et les parties externes. Il s`agit de la viande de votre document, où vous identifierez les risques spécifiques et les étapes qui doivent être prises lorsque diverses catastrophes surviennent. Peu importe la taille de votre entreprise, il est probablement juste de dire que vous comptez sur l`informatique pour fonctionner. Ce guide de planification simplifie ce processus, et offre également un modèle de plan de continuité d`activité d`échantillon gratuit. Identifiez les étapes du processus automatisé-la création d`un diagramme du processus peut vous aider.

C`est ainsi que cette phase devrait être détaillée. Ainsi, ils prennent toutes les décisions avec la continuité de l`entreprise à l`esprit, tout en tenant compte des effets possibles d`événements inattendus qui peuvent conduire à des perturbations et des interruptions dans les opérations commerciales. Cela implique des soins et de la prudence dans le choix des personnes qui seront affectées à la tâche de planification pour la continuité de l`entreprise. Tous les plans, mesures, procédures et arrangements, ainsi que les ressources et autres exigences pour les mettre en œuvre, doivent être documentés dans cette section, en détail. Cette stratégie exige que les téléporteurs aient un environnement de travail à domicile convenable et soient équipés ou aient accès à un ordinateur avec les applications et les données requises, les périphériques et une connexion haut débit sécurisée. Vous découvrirez probablement plusieurs zones de faiblesse qui nécessitent d`autres actions. L`assurance ne couvre pas tous les coûts et ne peut pas remplacer les clients qui vice à la concurrence. Les solutions de contournement manuelles nécessitent un travail manuel, de sorte que vous devrez peut-être réaffecter le personnel ou apporter une assistance temporaire.

Les stratégies d`intervention d`urgence et de rétablissement seront soumises à des tests, principalement au moyen d`exercices et de scénarios qui exigeront la participation des employés concernés ou des membres de l`organisation. Suite à un incident qui perturbe les opérations commerciales, des ressources seront nécessaires pour effectuer des stratégies de rétablissement et pour rétablir les opérations commerciales normales. Cela détailler la formation de l`équipe de continuité d`activité. Lors de l`élaboration de leurs plans d`affaires, ils voient leur entreprise continuer à exister et à opérer dans les nombreuses années à venir. L`Organisation internationale de normalisation, dans l`ISO 22300, a défini la «continuité des activités» comme la capacité d`une organisation à poursuivre la prestation de ses produits ou services, à des niveaux prédéfinis acceptables, à la suite d`un incident perturbateur. L`Institut de continuité des affaires a frappé le clou à droite sur la tête quand il a décrit la continuité des affaires à propos de «la construction et l`amélioration de la résilience dans l`entreprise. Créer des formulaires de collecte de données pour capturer des informations et définir des processus pour la gestion manuelle des informations collectées. En plus d`être une bonne pratique commerciale, les entreprises peuvent avoir besoin de plans de continuité d`activité pour des raisons d`assurance ou de conformité. Une fois que tous les gestionnaires ont terminé leurs feuilles de calcul, l`information doit être examinée. Il s`agit notamment des coûts de la recherche, des formations et des séminaires, ainsi que d`autres services recherchés dans le processus de déplacement du plan.